01
Görev kapsamını belirleyin
İlgili icra müdürlüğü, dosya numarası, yapılacak başvuru veya takip işlemi, son tarih ve teslim beklentisi yazılır. Yetki veya belge gereksinimi işlem öncesinde ayrıca kontrol edilir.
02
Belge ve sonuç takibi
Atama sonrasında gerekli evrak yalnızca görev tarafları arasında paylaşılır. İşlem sonucu, teslim alınan belge ve varsa referans numarası görev kaydına eklenir.
03
Zaman hassasiyeti
Son gün veya belirli saat içeren talepler aciliyet bilgisiyle yayınlanır. Görev kartı kalan süreyi ve zorunlu işlem zamanını ayrı gösterir.
04
İcra görevi öncesi işlem kontrolü
İcra müdürlüğü, dosya numarası, yapılacak talep veya takip işlemi, son gün, gerekli evrak ve harç-masraf bilgisi görev başlamadan önce netleştirilir. İşlemin özel yetki gerektirip gerektirmediği dosya ve merci özelinde ayrıca kontrol edilir.
05
İşlem sonucu ve teslim kontrolü
Başvuru veya takip tamamlandığında alınan evrak, işlem referansı, masraf bilgisi ve sonraki aksiyonlar görev notuna eklenir. Görev veren teslimi kontrol eder; eksik bir sonuç varsa ödeme kapanışından önce görev merkezi üzerinden açıklama isteyebilir.
Süreç
DanışmanLink üzerinde kayıtlı süreç
Görevin kapsamı yayınlanmadan önce netleştirilir; başvuru, atama ve işin tamamlanması birbirinden ayrılmış aşamalarla izlenir.
- Adliyeyi ve işi belirleyin.Mahkeme veya birim, dosya, zorunlu tarih-saat ve teslim beklentisini yazın.
- Görevi kontrollü yayınlayın.Ücret, aciliyet ve görevin tekil ya da toplu olduğunu son kez kontrol edin.
- Başvuruları değerlendirin.Doğrulama, uygunluk ve değerlendirme bilgilerine göre atama yapın.
- İşi kayıt altında takip edin.Mesaj, evrak ve teslim olaylarını aynı DL görev kodu altında yönetin.
- Ödeme ve değerlendirmeyle kapatın.Teslimi kontrol edin, ödemeyi doğrulayın ve süreci karşılıklı değerlendirin.