01
İnceleme kapsamı
Dosya numarası, ilgili mahkeme, bakılması gereken evrak veya aşama ve özel sorular görev açıklamasında yer alır. Gereksiz kişisel veri paylaşımından kaçınılır.
02
Teslim formatı
Görev veren; kısa sonuç notu, belirli evrak örneği, tarih listesi veya başka bir teslim biçimi bekliyorsa bunu baştan belirtir.
03
Gizli belge paylaşımı
Görev ve dosya belgeleri kamuya açık akışta gösterilmez. Belge alanı yalnızca görevin taraflarına ve yetkili yöneticilere açıktır.
04
İnceleme sorularını önceden belirleyin
Yalnızca dosyaya bakılması istenmek yerine araştırılacak evrak, kontrol edilecek tarih, beklenen ara karar, eksik belge veya belirli bir usul aşaması soru halinde yazılır. Bu yaklaşım görevi alanın zamanını doğru planlamasını ve işe yarayan bir sonuç özeti hazırlamasını sağlar.
05
Veri minimizasyonu ve güvenli teslim
Görev açıklamasına zorunlu olmayan taraf veya müvekkil verileri eklenmez. Hassas bilgi gerekiyorsa yalnızca atanmış kullanıcıyla özel belge alanında paylaşılır. Teslim edilen görüntü ve notların kapsamı, dosya inceleme kuralları ve kişisel veri yükümlülükleri gözetilerek belirlenir.
Süreç
DanışmanLink üzerinde kayıtlı süreç
Görevin kapsamı yayınlanmadan önce netleştirilir; başvuru, atama ve işin tamamlanması birbirinden ayrılmış aşamalarla izlenir.
- Adliyeyi ve işi belirleyin.Mahkeme veya birim, dosya, zorunlu tarih-saat ve teslim beklentisini yazın.
- Görevi kontrollü yayınlayın.Ücret, aciliyet ve görevin tekil ya da toplu olduğunu son kez kontrol edin.
- Başvuruları değerlendirin.Doğrulama, uygunluk ve değerlendirme bilgilerine göre atama yapın.
- İşi kayıt altında takip edin.Mesaj, evrak ve teslim olaylarını aynı DL görev kodu altında yönetin.
- Ödeme ve değerlendirmeyle kapatın.Teslimi kontrol edin, ödemeyi doğrulayın ve süreci karşılıklı değerlendirin.