Kısa cevap
Önce sonucu görün
Duruşma tevkili dosya hazırlığı bakımından gerekli belgeleri, delillerin korunmasını, ispat yükünü ve dosya hazırlığını belge, tarih ve işlem sırasını karıştırmadan adım adım değerlendirin.
01
İspat planının amacı
Duruşma tevkili dosya hazırlığı için delil toplamak, dosyaya çok sayıda belge eklemek anlamına gelmez. Her belge belirli bir vakıayı doğrulamalı, hukuka uygun yolla elde edilmeli ve karşı tarafça denetlenebilir olmalıdır. Görev kodu, görev açıklaması, yetkilendirme belgesi, mesajlar, yüklenen evrak, teslim kaydı ve ödeme kanıtı aynı kronolojide saklanmalıdır. İspat planı hazırlanırken iddia edilen olaylar satır satır yazılır; her olayın karşısına mevcut delil, eksik kayıt ve bu kaydın hangi kurum veya kişiden temin edileceği eklenir.
02
Öncelikli belge grupları
Kimlik ve taraf sıfatını gösteren kayıtlar, hukuki ilişkiyi kuran sözleşme veya resmî işlem, tarihleri gösteren tebligat ve başvuru belgeleri ile zarar ya da ifayı gösteren mali kayıtlar ayrı klasörlenmelidir. Duruşma tevkili dosya hazırlığı bakımından özel bir izin, ruhsat, yetki, rapor veya kurul kararı varsa güncel ve tam örneği temin edilmelidir. Belgenin yalnızca ilk sayfasını saklamak yerine ekleri, imzaları ve doğrulama kodlarıyla bütünlüğü korunmalıdır.
03
Dijital kayıtların korunması
E-posta, mesaj, platform kaydı, fotoğraf, video ve ses gibi dijital veriler mümkünse özgün dosya biçiminde saklanmalıdır. Ekran görüntüsünde URL, hesap adı ve tarih-saat görünmeli; dosya üzerinde gereksiz düzenleme yapılmamalıdır. Duruşma tevkili dosya hazırlığı yönünden dijital kaydın kim tarafından üretildiği ve hangi olayla ilişkili olduğu açıklanmalı; özel hayat, haberleşme ve kişisel veri kuralları gözetilmeden delil elde edilmemelidir.
04
Kronoloji ve delil-vakıa eşleştirmesi
Belgeler yalnızca türüne göre değil, olay sırasına göre de listelenmelidir. Her satırda tarih, olay, belge adı, belgenin kaynağı ve ispatlanan vakıa bulunur. Bu yöntem Duruşma tevkili dosya hazırlığı dosyasında çelişen tarihleri, eksik tebligatı veya sonradan oluşturulmuş kaydı erken fark ettirir. İddia ile delil arasında doğrudan bağlantı kurulamıyorsa belgenin neden dosyada olduğu yeniden değerlendirilmelidir.
05
İspat yükü ve karşı delil
Hangi vakıayı hangi tarafın ispatlayacağı, uyuşmazlığın hukuki niteliğine göre değişir. Kanuni karine, resmî senet, ticari kayıt veya özel ispat kuralı bulunup bulunmadığı güncel mevzuattan kontrol edilmelidir. Duruşma tevkili dosya hazırlığı hakkında yalnızca kendi delillerine güvenmek yerine karşı tarafın sunabileceği kayıtlar ve itirazlar da değerlendirilir; her önemli iddia için alternatif doğrulama kaynağı aranır.
06
Belge temini ve muhafaza yöntemi
Kurumdan istenecek kayıtlar için doğru birim, dosya veya işlem numarası ve tarih aralığı belirlenmelidir. Asıl belge teslim edilecekse taranmış güvenli kopya ve teslim tutanağı tutulur. Duruşma tevkili dosya hazırlığı dosyasındaki kişisel ve mesleki sır niteliğindeki belgeler rol bazlı erişimle korunmalı; gereksiz nüsha çıkarılmamalı, saklama süresi dolan veriler kontrollü şekilde silinmelidir.
07
Delil sunarken sık yapılan hatalar
Belgeyi açıklamasız eklemek, tarih ve kaynağı göstermemek, sadece kırpılmış ekran görüntüsü kullanmak ve delil sunma süresini kaçırmak sık rastlanan sorunlardır. Duruşma tevkili dosya hazırlığı bakımından delil listesi, dilekçedeki olay sırası ve taleplerle son kez karşılaştırılmalıdır.
08
Dosya teslim kontrolü
Son kontrolde her ekin okunabilirliği, sayfa sayısı, imza veya doğrulama bilgisi, tarih sırası ve kişisel veri kapsamı incelenir. Eksik kayıtların neden temin edilemediği ve mahkemeden ya da kurumdan istenmesi gerekip gerekmediği not edilir. Duruşma tevkili dosya hazırlığı için hazırlanan delil haritası, yeni belge geldikçe güncellenir; metin ile ek numaraları arasında tutarsızlık bırakılmaz.
09
Resmî kaynak ve sonuç kontrolü
Duruşma tevkili dosya hazırlığı hakkında nihai çalışma tamamlanmadan önce belgelerin kaynağı, ispat bağlantısı ve kayıt bütünlüğü yeniden doğrulanmalıdır. Tevkil işlerinde görev kapsamı, mesleki yetki, tarih-saat, teslim beklentisi, ücret ve kayıtlı iletişim birlikte değerlendirilir. Kaynaklar mümkün olduğunca mevzuat veri tabanı, Resmî Gazete, ilgili kamu kurumu ve yüksek yargı mercilerinin kendi yayınlarından seçilmelidir. Arama motoru özeti, güncel olmayan blog yazısı veya kaynağı belirsiz örnek metin tek başına dayanak yapılmamalıdır. Kontrol tarihi ve kullanılan bağlantılar dosya notuna yazılmalı; daha sonraki mevzuat değişikliği veya yeni karar incelemesi için gözden geçirme tarihi belirlenmelidir. Kaynaklar arasında farklılık görülürse normun hiyerarşisi, yürürlük tarihi ve somut olaya uygulanabilirliği ayrıca açıklanmalı; belirsiz kalan nokta kesin sonuç gibi yazılmamalıdır. Resmî sayfada yalnız özet bulunuyorsa tam karar veya düzenleme metnine ulaşılmalı, metin içindeki istisna ve geçiş hükümleri de incelenmelidir. Yapılan son kontrolün tarihi dosya planında görünür olmalı ve sonraki incelemeyi gerektiren gelişmeler not edilmelidir. Böylece rehberdeki genel bilgi ile somut dosyada uygulanacak güncel kural birbirinden açık biçimde ayrılır.
Kontrol
İşleme başlamadan önce kontrol edin
- 01
Duruşma tevkili dosya hazırlığı için olay ve işlem kronolojisini hazırlayın.
- 02
Taraf sıfatlarını, temsil ve yetki belgelerini kontrol edin.
- 03
Her iddianın karşısına onu doğrulayan belge veya kayıt numarasını yazın.
- 04
Tebliğ, öğrenme ve başvuru tarihlerini ayrı ayrı kaydedin.
- 05
Güncel mevzuat ve resmî kurum kaynaklarını son kez kontrol edin.
- 06
Kişisel verileri azaltın; dosya ve teslim kayıtlarını güvenli biçimde saklayın.
Kaynak
Başvurulan resmî kaynaklar
Mevzuat ve uygulama değişebileceği için işlem öncesinde bağlantılardaki güncel metin ayrıca kontrol edilmelidir. Kaynakların son kontrol tarihi 07.08.2026. Kaynak ve düzeltme yöntemimizi inceleyin.